（1）首先到验货处进行验货，确认需要搬运的货物符合运输规定后，由验货人员将盖有个人名章的托运单发给托运人；
（2）正确填写托运单，将品名、件数、到站、发货人、收货人等资料详细填写清楚，按照货物包装标准到打包处打好包装；
（3）持已填好的托运单到司磅处检斤过磅，由司磅员将货物的件数和准确数量用红蓝铅笔填写在托运单上，并盖人名章；
（4）最后持托运单到制票窗口制票，并交纳所需运费，得到绿色的提货联和红色的报销联。
长途搬家航空托运注意事项：
（1）托运人应填写托运书，持本人身份证或其他有效证件到航空中心办理托运手续，必要时出具单位介绍信；
（2）托运人应对所填货物托运书中的各项内容以及所提供资料的真实性和准确性负责；
（3）对于运输条件不同或因货物性质不能在一起运输的货物，托运人应分别填写货物托运书。