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无锡“管家”式物业:10分钟响应服务
发布时间:2016-04-25 08:47 作者:义乌搬家公司、义乌家政公司 [] [] []

无锡“管家”式物业:10分钟响应服务

物业管家在帮业主移植绿植。

小区物业实行了管家式服务,24小时随时都能找到管家,业主的简单诉求一般10分钟之内能得到响应。日前记者在新梁溪人家小区看到,该小区物业管理进行了新的尝试以来,人员有所精减,但责任更加明晰,极大地提高了物业工作的主动性,这一服务模式也得到了不少业主的点赞。

观 察

一个管家管理500户,每天工作很繁忙

这天下午1:30,新梁溪人家的物业管家吕亮来到业主秦女士家,查看她家漏水的原因。据了解,秦女士家北面的卧室墙壁一直有渗水和发霉的问题,始终找不到原因。当天上午,维修工人敲掉了一块外墙砖,发现并不泛潮。下午,吕亮和秦女士再次探讨可能的原因,双方商定这两天再查看一下墙壁一处檐条的情况,看看能否确定原因。

10分钟过后,吕亮又来到73号门前,查看这里进户门的感应灯。一些业主反映这里的灯不亮了好久,可维修师傅却说这里没有问题,他约了维修师傅一起到现场,看到灯是亮着的,能够用。又细问了一下,发现这灯不是凭声音感应就能亮的,而是要触摸一下开关。他怀疑,这是许多业主以为楼道灯损坏的原因。他先在群里发了一张灯亮着的照片,又告诉大家需要触摸才亮,请业主晚上再试试。

与此同时,新搬来的一位业主想装晾衣架,吕亮表示需要打一个申请,且小区只能装伸缩式晾衣架,并解释了原因。接着,另一位业主表示家中的红豆杉快枯死了,想移植到小区,吕亮上门帮忙。然后,小区一处消火栓正在更换中,需要他到现场指挥。

早上7:40到小区,晚上5点回家,大部分时间,吕亮都是这个节奏,在小区里忙个不停,坐下来歇息的时间都不多。据介绍,新梁溪人家连商住楼都在内共计2000多户,每个管家分到头上的户数约为500家。

创 新

3个反映问题途径,要求“10分钟响应服务”

据业主反映,小区里一般的小问题10分钟内就会得到响应,这个效率可以说相当高。业主反映问题主要有3个途径:可以到前台去反映问题; 可以打电话或直接向管家反映问题,管家的电话是对外公示的,24小时都可以打; 另外微信群也是业主反映问题的快速通道。

据观察,管家几乎大部分时间都在小区里转悠,还要时刻注意微信群,感觉相当难。吕亮说,他在工作时间一般会屏蔽其他微信,但小区微信圈是特设声音的,只要有声音响起,他都会抽时间看上两眼,了解是否有需要解决的问题。

一般来说,从早上7:40到达物业管理处,管家们就要开始进入忙碌模式。甚至在下班后,如果有业主需要帮助,他们也会从家中赶到小区。据吕亮回忆,有一天晚上7点多,一位业主打电话给他,说车又被划了。

由于这位业主已不是第一次发生状况,物业之前已做了一些准备工作,买好了摄像头等器材。当晚,他赶到小区,忙到晚上11点,很快把划车的另一位业主给找出来了。其实事出也有因,两位业主之间因为停车问题有点纠葛,这次捅破后,相关业主得到了赔偿,再也没发生过类似的事情。

金佳物业新梁溪人家的物业经理项健表示,管家有10多个手下,可全权负责区域内所有的人、事、物安排,所以每个人的职责非常明确,也能有效地安排人员,对业主的诉求快速反应也并不奇怪。

效 果

业主满意不满意?物业费缴费率提高至98%

在小区采访时,也有部分业主并不了解管家服务。据介绍,这种模式是从2015年7月才开始尝试的,不少业主对物业“打分”时给了“满意”。

业主余小姐说,有次家中安装电器跳闸,打电话给物业,立马就得了解决。业主华女士则说,楼道的门锁坏了或是灯坏了,一般在微信群里打几个字,快的10分钟、慢的1小时内就能解决了。如果是大问题,一般也会得到即时的回复。

秦女士则说,以前她觉得和物业沟通很难,但现在的管家式服务诉求能够很快响应。虽然她家的漏水问题至今还没解决,但管家积极主动沟通的过程,她觉得很满意。

项健则说,原本小区物业费的缴费率是96%左右,实行管家式服务后,缴费率又上升了两个百分点。同时,管家的考核也是和物业费挂钩的,管家服务不主动,缴费率就会降低,这也是管家卖力解决业主问题的动力所在。

变 化

物管人员精简了,业主建议能尽快被采纳

据悉,在全国各地高档小区,这种管家模式并不稀奇,一般每位管家管理200户左右。新梁溪人家的模式是无锡版的,进行了改良——一般小区的管家就是对接项目,但项健说他们的管家权限更大,对资金和人员的安排都有权。

记者就看到一位保安中午12点多时顶着大太阳在小区里描车牌号。他说,活太多了,忙不过来。有些业主观察,小区内的保安人数比刚入住时少了很多。

据了解,小区物业费多年来没有涨价,物业为了维持生存,有意识地减少了一些人员,此外小区业主大多数装修完成后,日常安全看护相应就不需要那么多保安。

吕亮说,管家式服务后每个人虽然工作量有所增加,但精简人头后会有少部分资金可以分摊为奖金,这反而提高了人员的积极性,而且人员之间的配合更加密切,效率是提高的。

另外,管家模式实行后,物业上层的管理更轻松。每个业主都是监督方,管家或工作人员偷懒,他们发张照片出来,有图有真相,考核起来真的没话说。同时不同管家管理的区域,也会形成小的团体,对本区域内形成合理化建议有帮助。

“以前是物业拍脑袋想方案讨好业主,未必马屁能拍到点子上”,项健说,为了统一停车管理,减少油漆味的影响,他们曾想在车位竖个牌子。但业主们认为,这钱花得不值,万一刮台风,车牌倒下,还容易出事,油漆味一般过两天就会散掉,就否决了这个做法。有时业主一些不经意的建议,花小钱倒能得到各方赞同。比如去冬今春天比较冷,有业主就建议在不锈钢门禁上装个棉把手,很多人都说好。(黄孝萍)

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